A comparação de documentos é uma atividade complexa e trabalhosa. Contratos, por exemplo, podem possuir diversas versões, e identificar as diferenças e seus impactos para o negócio é algo que exige muita atenção e demanda tempo de análise, estando sempre sujeita a erros operacionais, o que acarreta riscos financeiros para as instituições.
O problema torna-se ainda mais complexo quando as versões apresentam layouts diferentes, despadronizados, ou com elementos distintos (tabelas, formulários, etc). Além disso, ainda há situações em que os arquivos têm formatos diferentes (.DOC x .PDF x .JPG, por exemplo), misturam idiomas ou trocam a ordem das seções. Com média de 20 mil palavras por documento, a análise humana das versões acaba se tornando extremamente fadigante e exponencialmente sujeita a erros.
Com a solução LOUIS Inteligência de Documentos, divergências entre diferentes versões são identificadas de maneira rápida, precisa e confiável, inclusive com recomendações sobre o impacto dessas sobre o negócio. Assim, nenhuma cláusula importante será perdida ou alterada durante o processo de revisão dos contratos.
Nesse cenário, uma das maiores empresas de resseguros do mundo procurou a BDM para solucionar um de seus maiores problemas: seus analistas gastavam muitas horas comparando manualmente os documentos, criando grande risco operacional para a empresa, já que pequenas diferenças em cláusulas poderiam simplesmente inverter a responsabilidade em caso de sinistros.
A adoção da solução LOUIS Inteligência de Documentos permitiu identificar todas as diferenças de texto, prazos, datas ou valores, além de oferecer aos analistas ponderações sobre as mudanças, dando-lhes uma visão ampla do impacto financeiro, jurídico ou comercial que cada alteração trazia consigo.
O resultado após a implantação da solução LOUIS foi a identificação de 100% das divergências (versus 77% no processo humano). Em tempo, os 150 minutos que eram gastos, em média, por documento, foram reduzidos a 1,5 minuto – uma economia de 99% de tempo de análise e recomendação.
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